+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Проезд на личном автомобиле в командировку


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Документ : В командировку - на личном автомобиле. В командировку - на личном автомобиле. Для выполнения производственного задания был использован личный автомобиль работника. Во время поездки автомобиль был несколько раз заправлен на АЗС, о чем свидетельствуют чеки, приложенные к авансовому отчету.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Командировка на личном автомобиле

Это особенно удобно, когда планируется поездка на небольшое расстояние. Кроме того, для работодателя — это хорошая возможность уменьшить расходы на содержание служебного автомобиля. При этом направление трудящегося в командировку на собственном автомобиле не освобождает руководство фирмы от компенсации расходов, связанных с проездом до места временного нахождения и обратно.

Однако в данной ситуации может возникнуть ряд вопросов касающихся оформления такой служебной поездки и оплаты, сопряженных с ней трат. В её нормах закреплены:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Калькулятор цен Командировка на автомобиле за пределы Республики Беларусь: Наряду с принятой практикой использования автомобиля при поездках в служебных целях в пределах нашей страны, вполне обычны случаи командирования работников на автомобиле за границу. Причем, может использоваться как служебный транспорт организации, так и личный автомобиль работника. Рассмотрим общие подходы и возможные нюансы в определении механизма компенсации расходов. Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от При следовании указанных работников по утвержденному маршруту в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и или въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для возмещения иностранной валюты является путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания, а также иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

На основании п. Отметим, что в п. То есть, в составе иных расходов, работника командированного на автомобиле, возможно учесть: Общеустановленные расходы п. Непредвиденные расходы: Специальные расходы связанные и сопряженные с поездкой на автомобиле — на основании п. Это, по общему правилу: При этом такие расходы возмещаются, как указано выше, с учетом специфики, указанной в п. Следует понимать, что на все указанные виды расходов наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и или белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы: При этом, согласно п.

К отчету об израсходованных суммах иностранной валюты прилагаются следующие подтверждающие документы: При отсутствии карт-чека прилагается выписка по счету клиента, к которому выдана личная корпоративная дебетовая карточка в случае использования личной дебетовой карточки выписка, подтвержденная банком ; договор страхования, в том числе страховой полис свидетельство, сертификат либо иной документ, подтверждающий заключение договора страхования; другие документы, подтверждающие расходы в соответствии с законодательством.

Соответственно, в случае выдачи организацией командированному работнику денежных средств подотчетных сумм , например, для заправки автомобиля, отчет по таким полученным суммам представляется работником в общем авансовом отчете по командировочным расходам.

Как было указано выше, путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания при следовании работников на автомобиле по утвержденному маршруту в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и или въезда в Республику Беларусь не вносится.

Однако наличие путевого листа, по мнению автора, необходимо для отнесения стоимости израсходованного топлива на налоговые затраты при зарубежной командировке и другие государства. В соответствии с ч. Согласно ст. Исходя из ст. Однако для целей учета расхода автомобильного топлива и правомерности отнесения его стоимости на затраты следует исходить из норм бухгалтерского и налогового законодательства. Так, согласно п. Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период.

Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка. По правилу п. Таким образом, при использовании как служебного автотранспорта в служебных целях для командировки данные путевых листов, включенные в накопительные ведомости, будут являться основанием для списания автомобильного топлива на бухгалтерские расходы и отнесения его стоимости на затраты в целях налогообложения прибыли.

Возникает вопрос регулирования возмещения расходов, связанных с использованием личного автомобиля в зарубежной командировке: По мнению автора, есть - исходя из изложенного выше общих правил и оснований, предусмотренных трудовым законодательством. В случае использования в период служебной командировки личного автотранспорта следует исходить из нормы ст.

В основном, при использовании для нужд организации личного автотранспорта заключается договор об использовании личного автомобиля в служебных целях, в котором предусматривается не только и не обязательно компенсация за износ амортизацию транспортного средства работника, но и иные дополнительные условия возмещения расходов работника, понесенных для нужд нанимателя, например: Согласно ч.

Таким образом, положения о возмещении понесенных работником расходов при использовании личного автотранспорта в служебных целях на основании соответствующего договора с нанимателем распространяются и при использовании личного автомобиля в период служебной командировки. Конечно, автомобиль используется работником как в служебных, так и в личных целях, однако разумеется, что возмещению подлежит стоимость топлива, расход которого для служебных целей в нашем случае — служебной командировки обоснован документально, в частности, путевым листом.

С учетом изложенного, по мнению автора, направление работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь на личном автомобиле, используемом в служебных целях в соответствии с договором, принимается как проезд работника, обеспечиваемый транспортным средством организации, и, соответственно, командировочные расходы на проезд не подлежат возмещению.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации, при наличии договора об использовании личного автомобиля в служебных целях, расходы, связанные с использованием в зарубежной командировке личного автомобиля, должны компенсироваться на основании такого договора, но не в связи с возмещением командировочных расходов. В командировку в свой выходной Двое сотрудников нашей компании направляются в командировку на автомобиле, принадлежащем одному из этих сотрудников.

Ранее данный автомобиль в служебных целях не использовался. Как учесть расходы на проезд потраченный бензин для целей исчисления налога на прибыль? Эти суммы выплачены сотруднику не в счет оплаты труда. Кроме того, они не приносят сотруднику экономической выгоды дохода ст.

ОСНО, УСН и ЕНВД Деньги, выплаченные сотруднику в порядке возмещения перерасходованных подотчетных сумм, войдут в состав расходов при расчете налога на прибыль и единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами.

Для этого нужно подтвердить их экономическую обоснованность п. Порядок учета указанных расходов зависит от того, что оплачивал сотрудник. Особенности оплаты К расходам, которые компенсирует работодатель командированному сотруднику, относятся следующие траты: Правила выплаты возмещения расходов сотрудникам коммерческих предприятий и ИП, в соответствии с законодательными нормами на год, определяются путем составления коллективного договора , либо подписания локального нормативного акта, в котором указан порядок выплат.

Трудовой кодекс не налагает на руководство фирм никаких ограничений по выплатам суточных сотруднику, поэтому этот вопрос остается на усмотрении начальства. При отправке сотрудника в командировочную поездку бухгалтерия выдает сотруднику необходимые финансовые средства.

А по возвращении обратно производится окончательный расчет в соответствии с предоставленными отчетными бумагами. Инструкция по возмещению расходов Списание ГСМ Списание ГСМ при командировочной поездке на своем авто происходит точно так же, как и при использовании служебного транспорта.

Для подсчет затрат на бензин сотрудник предоставляет заполненный путевой лист, чеки с автозаправок. Сумма возмещения трат на топливо, остается на усмотрение фирмы, для целей налогообложения данные траты будут отражены как возмещение потраченных средств при поездке на личной машине, но не расходов на командировку. НК РФ говорит, что возмещение подобных трат возможно в установленных Правительством нормах. В первую очередь, сотруднику следует взять письменное разрешение у начальства на отправление именно на личной машине.

Затем подписать с работодателем соглашение о всех предвиденных и непредвиденных расходах, связанных с эксплуатацией машины при проезде. К запланированным расходам по использованию личного автомобиля для проезда в рабочих целях относятся: Согласно статье ТК организация должна произвести сотруднику компенсацию всех финансовых затрат, связанных с командировкой по работе.

Ремонт личного автомобиля, оплата денежной суммы за парковку, возмещение ущерба в случае возможного ДТП, иные затраты ТК относит к дополнительным, а дополнительные расходы подлежат оплате и последующему налогообложению только с ведома начальства. Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль.

Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена чек или квитанция строгой отчетности и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли. Командировка — составляющая часть деятельности любой организации, поэтому затраты по ее осуществлению разносятся в статью расходов. Хотите получить больше информации? От НДФЛ освобождаются суммы возмещения командировочных расходов п.

В состав таких расходов включаются суточные, расходы на проезд и провоз багажа, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на наем жилого помещения, оплату услуг связи, получение и регистрацию служебного загранпаспорта, получение виз, а также затраты, связанные с обменом наличной валюты. Такой перечень установлен пунктом 3 статьи Налогового кодекса. В командировку на личном автомобиле: Это понятно, ведь в командировку он едет не в личных целях, а по работе, значит и все расходы должны быть возмещены компанией.

Но на деле не все так просто. Существует ряд нормативных документов, регулирующих оформление командировок и разрешающих включать или не включать затраты в статьи расходов предприятия. Изначально для правильного оформления командировки должен быть подписан соответствующий приказ руководителя предприятия, в котором четко указано кто, куда, на сколько и на чем будет ехать. Для командировки на авто также указывается информация о транспортном средстве.

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. При этом в данном постановлении не конкретизировано содержание служебной записки. В официальном документе сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок поездки. Не перегружайте записку лишними сведениями.

Ведь это не тот документ, который подтверждает использование автомобиля. В то же время служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих расходов.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте.

Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Командировочные и представительские расходы 5. Проезд в командировку на личном транспорте Обычно командированные сотрудники добираются до места командировки транспортом общего назначения, но можно использовать и личный транспорт, при условии, что на то имеется согласие работодателя.

Мы рассмотрим варианты выплаты расходов на использование личного автотранспорта для проезда в командировку и их налогообложение. В то же время, добраться до места командирования работник фирмы может и на собственном авто, имея согласие работодателя. Трудовое право обязывает работодателя возместить командированному лицу расходы по проезду. Как возмещаются расходы на проезд в командировку на личном транспорте работника, вы узнаете из настоящей статьи.

Трудовое законодательство не ограничивает виды транспорта, которыми работник компании может добираться до места командирования. Для компенсаций затрат на ГСМ, ремонт, амортизацию автомобиля необходимо, чтобы командировка на личном автомобиле была согласована с работодателем.

Возможность отправляться в компенсируемую работодателем поездку на личном авто может быть указана в трудовом договоре или отдельном соглашении. Организации вправе принимать локальные акты , регулирующие порядок компенсации сотрудникам расходов на поездку с использованием личного транспорта персонала. Соответствующие нормы также могут быть предусмотрены в коллективном договоре.

Если работодатель отправляет работника в служебную поездку, он обязан возместить все связанные с поездкой расходы, в том числе проезд до места назначения и обратно. Размер расходов, как правило, компания может установить самостоятельно. Следует отметить, что ограничения на личный автомобиль не действуют.

В этом случае вам нужно указать примерный расход топлива вашего транспортного средства до места назначения. Как оформить командировку на личном автомобиле в году? Условия об отправлении сотрудника в командировку на личном автомобиле необходимо закрепить в нормативном акте.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Командировка на Личном Транспорте в Служебных Целях

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировка х ст. При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться.

Служебным командировкам посвящена глава 24 Трудового кодекса, которая в своих статьях дает определение такой командировке, а также устанавливает:. Работодатель должен прописать порядок оформления и оплаты командировки в локальном нормативном акте, например, в положении о командировках.

С 8 августа года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Изменения внесены постановлением Правительства РФ от Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера. Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для направления работника в командировку. Теперь это письменное решение работодателя абз.

Оформление командировки на личном транспорте

Семенихин Виталий Викторович , консультант-эксперт по финансовым, экономическим, налоговым, правовым и бухгалтерским вопросам. Добраться до места командирования работник фирмы может как транспортом общего пользования, так и на собственном авто - ни ТК РФ, ни Положение об особенностях направления сотрудников в служебные командировки 1 не содержат ограничений. При этом трудовое право обязывает возместить ему расходы на проезд 2. Возмещение проезда на личном транспорте возможно посредством выплаты командированному работнику компенсации за использование личного автомобиля или путем заключения договора аренды его автомобиля. Рассмотрим в статье каждый из указанных вариантов. Трудовое право предоставляет работодателю возможность использовать в своих интересах личное имущество работников, но обязывает его возместить расходы, связанные с использованием такого имущества 3. Работнику, использующему с согласия или ведома работодателя и в его интересах личное имущество, выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Командировка на личном автомобиле — оформление расходов в 2018

Обычно командированные сотрудники добираются до места командировки транспортом общего назначения, но можно использовать и личный транспорт, при условии, что на то имеется согласие работодателя. Мы рассмотрим варианты выплаты расходов на использование личного автотранспорта для проезда в командировку и их налогообложение. Трудовое законодательство не ограничивает право организации и работника выбирать вид транспорта для поездки в командировку, в силу чего работник может поехать в командировку и на личном автомобиле, но только с согласия или ведома работодателя. Организация при этом должна возместить работнику все затраты, связанные с такой поездкой.

Это особенно удобно, когда планируется поездка на небольшое расстояние.

Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Если работодатель отправляет работника в служебную поездку, он обязан возместить все связанные с поездкой расходы, в том числе проезд до места назначения и обратно. Размер расходов, как правило, компания может установить самостоятельно.

Оплата проезда: командировка или личный интерес

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз. Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст.

Вопрос: Организация компенсирует работнику расходы на ГСМ в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях и учитывает данную компенсацию в расходах при исчислении налога на прибыль с учетом норм, утвержденных Правительством РФ. Периодически работник ездит на этом автомобиле в командировки. Правомерно ли в целях налога на прибыль учитывать расходы на ГСМ полностью без нормирования как расходы на проезд к месту командировки и обратно? Ответ: Согласно позиции ФНС России расходы, понесенные работником в связи с проездом на личном автомобиле к месту командировки и обратно которые включают в себя расходы на ГСМ и компенсируемые ему, для целей налога на прибыль нужно учитывать в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от В то же время существует точка зрения, согласно которой организация может учесть расходы на ГСМ при проезде к месту командировки и обратно в полном объеме.

Как оплатить расходы на проезд в командировку личном транспорте

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать работнику затраты? Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам 1. Облагается ли НДФЛ сумма оплаты работодателем расходов на парковку личного автомобиля работника, направляемого в служебную командировку п. Приказ Минпромнауки РФ от

в связи с командировкой на личном автомобиле, должны.

Иногда в кадровой практике встречаются случаи, когда, отправляя работника в служебную командировку, организация не может по ряду причин обеспечить его транспортом. В связи с этим сотрудник может воспользоваться общественным транспортом, а может ехать и на своем автомобиле в служебных целях. Закон разрешает ездить в служебные поездки на личной машине, необходимо только соблюсти предусмотренный им порядок и грамотно оформить все документы. Данная статья поможет в этом.

В командировку на личном автомобиле

Главная Задать вопрос. Вопрос: Работник направлен в служебную командировку. При этом проезд к месту командирования и обратно производится по договоренности с нанимателем на личном автомобиле командируемого работника.

С принятием поправок в ТК РФ и ряд подзаконных актов перечень документов, необходимых для оформления командировки на личном автотранспорте, существенно сократился. Основанием для направления работника в поездку считается приказ работодателя по форме Т-9 или Т-9А. Бланк Т-9А применяется при командировке нескольких сотрудников.

Обязательным является оформление приказа о направлении работника в командировку и путевого листа.

Нередко организации направляют сотрудников в командировки на служебном транспорте. Как правильно учесть расходы на топливо, приобретенное во время командировки по России и за рубежом? Этому вопросу посвящена данная статья. Согласно ст. Поэтому не являются служебными командировками поездки, к примеру, водителей транспортных организаций, осуществляющих грузовые и пассажирские перевозки.

Обычно при служебных командировках работники компаний пользуются общественным транспортом. В то же время, добраться до места командирования работник фирмы может и на собственном авто, имея согласие работодателя. Трудовое право обязывает работодателя возместить командированному лицу расходы по проезду. Как возмещаются расходы на проезд в командировку на личном транспорте работника, вы узнаете из настоящей статьи. Трудовое законодательство не ограничивает виды транспорта, которыми работник компании может добираться до места командирования. Следовательно, поехать в командировку работник фирмы может и на личном автомобиле, если с этим согласен его работодатель.

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз. Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст. Перед командировкой нужно выдать сотруднику аванс: суточные, расходы на проезд и проживание п.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никанор

    Браво, какие нужные слова..., великолепная мысль

  2. Калерия

    Охотно принимаю. На мой взгляд, это актуально, буду принимать участие в обсуждении. Я знаю, что вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  3. emethasla

    Огромное спасибо, как я могу Вас отблагодарить?